Sıkça Sorulan Questions

Bir ekipteki her kişinin, görevi için gereken becerilerde hangi seviyede olduğunu tek tabloda gösteren araçtır. Kimin hangi konuda güçlü olduğu, nerede boşluk kaldığı bir bakışta görünür. Eğitim planlaması ve yedekleme kararları genelde bu tablodan çıkar.

Bir çalışanın yalnızca yöneticisi tarafından değil, birlikte çalıştığı kişiler tarafından da değerlendirilmesidir. Tek kişinin bakış açısına bağlı kalmadığı için daha dengeli bir tablo verir.

Yılda bir yaygın olsa da giderek altı aya çekiliyor. Kısa dönem daha güncel veri verir ama değerlendirici yükünü artırır. Belirleyici olan ekip büyüklüğü ve işin değişim hızıdır.

Çalışanların şirketi başkalarına tavsiye etme eğilimini ölçen tek soruluk bir göstergedir. Kısa olduğu için sık ölçülebilir ve zaman içindeki değişimi izlemeye uygundur.

Yetkinlik kişinin neyi yapabildiğini, performans ise ne ürettiğini ölçer. İkisi genelde birlikte hareket eder ama ayrıştığı durumlar en öğretici olanlardır.

Dönemsel anketler ve sürekli nabız ölçümleri birlikte kullanılır. Anket derinlik verir, nabız ise sorunları erken görünür kılar.

Teknik yetkinlik işin gerektirdiği bilgi ve beceridir; davranışsal yetkinlik ise o işi nasıl yaptığıdır. İkisi farklı yöntemlerle geliştiği için ayrı ölçülür.

Ekip 15-20 kişiyi geçtiğinde yöneticinin herkesi yakından izlemesi zorlaşır. Sistem ihtiyacı genelde bu eşikte başlar.

Sağlıklı yöntem, eğitimi talep üzerine değil ölçüme dayanarak planlamaktır. Yetkinlik değerlendirmesi hangi kişinin hangi konuda eksik kaldığını gösterir; eğitim planı bu boşluklardan çıkar. Eğitim sonrası aynı kriterler yeniden ölçülünce eğitimin işe yarayıp yaramadığı da görünür hale gelir.

Kritik bir görevi yalnızca tek kişinin yapabilmesi şirket için risktir; o kişi ayrıldığında iş durur. Yedekleme planlaması, her kritik görev için en az bir alternatif kişinin yetişmesini sağlar. Yetkinlik tablosu bu riski görünür kılar: bir beceride tek kişinin yüksek seviyede olduğu durumlar hemen dikkat çeker.

En yaygın üçü: yıl boyunca not tutmayıp yalnızca son birkaç ayı hatırlamak, herkese ortaya yakın puan verip ayrımı kaybetmek, ve sonucu çalışanla hiç konuşmamak. İlk ikisi ölçümü anlamsızlaştırır, üçüncüsü ise sistemin çalışana bir faydası olmadığı hissini yaratır.

Getiri genelde üç yerden gelir. Zaman: değerlendirme dönemlerinde form hazırlama, hatırlatma, toplama, birleştirme ve rapor çıkarma işleri İK ekibinin haftalarını alır; bu işler sistemde kendiliğinden yürür. Ayrılma maliyeti: bir çalışanın ayrılması, işe alım ve yeni kişinin verimli hale gelmesiyle birlikte yıllık maaşının önemli bir bölümüne mal olur, oysa ayrılmaların çoğu ani değildir ve gelişim görmeme, geri bildirim alamama gibi işaretleri önceden verir; düzenli ölçüm bu işaretleri kişi kapıdan çıkmadan görünür kılar. Karar kalitesi: terfi, zam, yedekleme ve eğitim bütçesi kararları veriyle verilmediğinde hem yanlış karar riski hem de çalışan tarafında adaletsizlik algısı yükselir. Buna eğitim bütçesi de eklenir; ölçüme dayanmayan eğitim planı, ihtiyacı olmayan kişilere verilen eğitimlerle bütçeyi eritir.

Performans değerlendirme, yetkinlik yönetimi, 360 derece değerlendirme, kurumsal eğitim ve akademi, çalışan bağlılığı ölçümü, proje takibi ve raporlama. Hepsi tek veri modeli üzerinde çalışır.

Hayır. Tüm modüller tek pakette gelir. Bir modülde üretilen veri diğerinde yeniden girilmeden kullanılır.

Excel küçük ekiplerde işe yarar ama üç yerde tıkanır: dosya çoğalır ve hangisinin güncel olduğu belirsizleşir, herkes aynı dosyayı gördüğü için gizlilik kurulamaz, geçmiş dönemler ya kaybolur ya elle arşivlenir. Sistem bu üçünü yapısal olarak çözer; ayrıca değerlendirme, eğitim ve raporlama aynı veri üzerinde çalıştığı için aynı bilgi tekrar girilmez.

Evet. Her birimin kendi kriter seti tanımlanır; aynı birim içinde farklı görev grupları için de ayrı setler kurulabilir.

Evet. Değerlendirmeler ayrı saklanır ve raporlarda birlikte ele alınır.

Hayır. Kapanan dönemler dondurulur; kadro veya yapı değişiklikleri geçmiş raporları etkilemez.

Evet. Raporlarda yalnızca toplu sonuçlar görünür, cevaplar kişilerle eşleştirilmez. Küçük gruplarda kişi tespitini önleyen ek koruma bulunur.

Evet. Video ve doküman içerikleri platform içinde izlenir, ilerleme otomatik kaydedilir, sınav ve sertifika akışı yerleşiktir.

Evet, arayüz Türkçe ve İngilizce olarak kullanılabilir.